Job description for Purchasing at PT Xerography Indonesia
Job Descriptions
- Melakukan pembelian kebutuhan bahan baku
- Bertanggung jawab terhadap proses Closingan
- Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier yang sesuai dengan standar perusahaan.
- Meminta, membandingkan, dan menganalisis penawaran harga dari beberapa vendor.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan prosedur dan persetujuan atasan.
- Memastikan barang atau jasa diterima tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait (gudang, finance, dan user) dalam proses pengadaan.
- Mengontrol dan memonitor status pengiriman serta penyelesaian pesanan.
- Memastikan pembelian dilakukan sesuai dengan anggaran dan kebijakan perusahaan.
- Mengarsipkan dan mendokumentasikan seluruh dokumen pembelian dengan rapi dan sistematis.
- Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier serta memastikan kerja sama berjalan efektif.
- Menjaga integritas, transparansi, dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan dalam setiap proses pengadaan.
Kualifikasi
- Usia min 22 max 30 tahun
- Faham Akuntansi dan pembelian
- Bisa menggunakan Accurate
- Menguasai Microsoft Office
