Job description for Purchasing at PT SYAHARANI
Kualifikasi :
Pendidikan minimal SMK jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen Bisnis
Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi pembelian (fresh graduate dipersilakan melamar)
Pengalaman dalam bidang Eksport - Import
Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook), lebih disukai jika familiar dengan software Accurate, Zahir atau sistem pembelian
Memiliki pemahaman dasar tentang proses pembelian, pengelolaan vendor, dan administrasi dokumen pembelian
Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target serta deadline
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dalam berkoordinasi dengan vendor dan tim internal
Diutamakan jika memiliki pengalaman dalam negosiasi harga atau pengelolaan stok barang
Bahasa Inggris lisan/minimal tulisan
Berpengalaman Ekspor/Impor
JOBDESK :
Mengelola administrasi pembelian, termasuk pencatatan dan pengarsipan dokumen pembelian.
Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dari divisi terkait.
Berkoordinasi dengan vendor/supplier untuk memastikan ketersediaan barang dan ketepatan waktu pengiriman.
Memeriksa dan memastikan kesesuaian harga, spesifikasi, serta kualitas barang yang dipesan.
Melakukan input data pembelian ke dalam sistem perusahaan.
Mengelola dan memantau stok barang yang dibutuhkan perusahaan.
Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan vendor (jika diperlukan).
Membantu dalam pembuatan laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
Menjalin hubungan baik dengan supplier untuk memastikan kerja sama yang optimal.
