Job description for Purchasing at PT Mitra Global Kencana
About the role
PT Mitra Global Kencana sedang mencari Purchasing Staff yang teliti, responsif, dan mampu mengelola proses pembelian kebutuhan proyek, operasional, serta aftersales.
Key responsibilities :
- Menerima dan memeriksa permintaan pembelian dari setiap divisi
- Mencari serta membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman dari vendor
- Meminta penawaran harga dan melakukan negosiasi dengan vendor
- Membuat Purchase Order dan memastikan setiap pembelian telah mendapatkan persetujuan
- Memantau proses pemesanan sampai barang diterima sesuai jumlah, spesifikasi, dan jadwal
- Berkoordinasi dengan tim Project, Aftersales, Warehouse, Finance, dan vendor
- Mengelola database vendor, histori harga, dan dokumen pembelian
- Mencari vendor atau pemasok alternatif jika dibutuhkan
- Memastikan invoice, surat jalan, faktur pajak, dan dokumen pendukung sesuai dengan pesanan
- Memantau masa berlaku kontrak maintenance pelanggan
Requirement :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari jurusan yang relevan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi pembelian
- Pengalaman di perusahaan elevator, konstruksi, engineering, sparepart, atau kontraktor menjadi nilai tambah
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, Word, email, dan aplikasi administrasi
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Teliti dalam memeriksa harga, jumlah, spesifikasi, serta dokumen
- Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa permintaan pembelian secara bersamaan
- Bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan aktif melakukan tindak lanjut
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim
