Job description for PURCHASING at PT HUISMAN SELERA KITA
Kualifikasi:
Maksimal usia 35 tahun
Bertanggung jawab, jujur dan teliti
Pengalaman minimal 2 tahun diposisi yang sama (Diutamakan F&B)
Memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk posisi Purchasing
Memiliki kemampuan manajemen stok barang untuk posisi Stocker
Dapat menggunakan aplikasi Jurnal by Mekari (menjadi nilai tambah)
Lebih diutamakan yang menguasai Teknikal
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Bersedia kerja lembur dan hari libur nasional
Mahir menggunakan MS Office terutama Ms. Excel
Deskripsi Pekerjaan Purchasing:
Melakukan pembelian dan membuat PO
Melakukan perbandingan harga barang;
Menjaga hubungan baik dengan Supplier;
Mengurus proses pembayaran pembelian;
Dokumentasi dokumen yang berkaitan dengan Pembelian;
Menyusun list pembelian raw material terutama spices dan EO
Menyusun list vendor penyedia barang
Meminta approval pembelian kepada manajemen
Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.
Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis.
Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.
Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan barang berjalan dengan baik
Menyusun Data Base Seluruh Barang Perusahaan
Deskripsi Pekerjaan Stocker:
Mengatur proses gudang (Incoming, Storage, Delivery) sesuai prosedur
Memiliki koordinasi/komunikasi yang baik dengan tim internal dan pihak ketiga
Koordinasi dengan PIC dan pihak ketiga untuk menyusun stuffing plan
Menindaklanjuti, meringkas dan melaporkan kargo masuk/keluar (rencana & hasil)
Cocokkan catatan antara data aktual dan data sistem
Pemeriksaan & pelaporan stok material gudang
Mengelola dan mengendalikan operasi gudang sehari hari.
Merencanakan dan mengimplementasikan efisiensi gudang.
Inisiatif menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi di gudang.
Bertanggung jawab terhadap stock gudang.
Mengatur aktifitas keluar masuk gudang