Job description for Purchasing at BT Batik Trusmi
Job Description – Purchasing Staff
- Melakukan pencarian, seleksi, dan pengembangan vendor/supplier baru untuk memenuhi kebutuhan produk perusahaan.
- Melakukan negosiasi harga, meminta sampel, menyusun laporan vendor, serta mengajukan approval harga kepada atasan.
- Mengelola proses pemesanan produk (produk baru, future product, dan repeat order) mulai dari pembuatan kode, input PO, konfirmasi ke vendor, hingga follow up pengiriman sesuai deadline.
- Melakukan penerimaan barang (receiving) sesuai PO, pengecekan fisik dan invoice, input sistem, serta penempelan barcode/QR code.
- Mengajukan proses pembayaran vendor melalui sistem dan berkoordinasi dengan Finance & Accounting.
- Memantau ketersediaan stok, standar display, dan kualitas produk di store serta warehouse melalui kunjungan rutin.
- Menangani permasalahan vendor (late PO, kenaikan harga, komplain) termasuk kunjungan langsung (gemba) dan pelaporan.
- Melakukan sosialisasi perubahan harga jual dan update barcode sesuai persetujuan manajemen.
Kualifikasi – Purchasing Staff
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing.
- Menguasai Ms. Office dan terbiasa menggunakan sistem/aplikasi purchasing.
- Memiliki kemampuan negosiasi, analisis data, dan relationship building dengan vendor/supplier.
- Kreatif, inovatif, serta mampu mencari dan mengembangkan produk baru.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan berorientasi pada hasil.
- Mampu bekerja sama dalam tim, melakukan perencanaan kerja, serta menyelesaikan masalah secara efektif.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dan kunjungan ke vendor maupun store.
- Bersedia ditempatkan di Cirebon
