Job description for Purchasing at PT. Paris Food Heritage
Deskripsi Pekerjaan :
- Melakukan proses pembelian bahan baku, bahan kemasan, dan kebutuhan operasional sesuai kebutuhan produksi dan perusahaan.
- Mencari, mengevaluasi, dan mengelola supplier serta melakukan negosiasi harga, kualitas, kuantitas, dan terms pembelian.
- Membuat dan memproses PR/PO serta memastikan seluruh dokumen purchasing terdokumentasi dengan baik sesuai SOP perusahaan.
- Memantau dan melakukan follow-up terhadap PO, memastikan barang tersedia dan dikirim tepat waktu sesuai spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang disepakati.
- Berkoordinasi dengan Production, Warehouse, Finance, dan departemen terkait serta membuat laporan purchasing dan melakukan monitoring.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Logistik, Supply Chain Management, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Purchasing/Procurement Staff, terutama di perusahaan manufaktur; pengalaman di industri Food & Beverage menjadi nilai tambah.
- Masih bekerja / currently employed pada saat melamar.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan supplier maupun internal department.
- Teliti, detail-oriented, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan menggunakan sistem Accurate / ERP / purchasing system menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris tingkat basic, terutama untuk memahami dokumen, spesifikasi, email, atau komunikasi sederhana dengan supplier.
- Memiliki kemampuan berbahasa Mandarin tingkat basic menjadi nilai tambah.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga hubungan profesional dengan supplier serta menghindari konflik kepentingan.
