Job description for Purchasing at Kota Baru Mandiri
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Menerima, memeriksa, dan memproses permintaan pembelian barang (Purchase Requisition) dari setiap divisi.
- Mencari vendor/pemasok potensial serta meminta penawaran harga (quotation).
- Membandingkan harga, kualitas barang, dan syarat pembayaran dari beberapa vendor.
- Membuat dokumen pemesanan (Purchase Order / PO) dan mengirimkannya ke vendor terkait.
- Memantau status pengiriman barang agar tiba sesuai jadwal yang ditentukan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang mengenai penerimaan dan kesesuaian fisik barang.
- Memverifikasi kelengkapan dokumen penagihan (invoice, surat jalan, PO) sebelum diserahkan ke bagian keuangan.
- Mengelola arsip dokumen pembelian serta memperbarui data inventaris/pembelian secara berkala.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan ketelitian administratif yang baik.
- Terbiasa menggunakan sistem ERP/software inventaris menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tenggat waktu ketat.
