Job description for purchasing supervisor at PT Jawara Rasa Sejati
Kualifikasi:
1. Minimal pendidikan D3/S1 Sederajat
2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama
3. Mahir mengoperasikan aplikasi office atau sejenisnya, terlebih spreadsheet/excel
4. Memiliki kemampuan analisis yang baik untuk mengoptimalkan proses pemesanan
5. Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik
6. Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
Tugas dan tanggung jawab:
1. Merencanakan kebutuhan barang dan jasa yang diperlukan secara nasional
2. Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa, termasuk pencarian vendor, negosiasi harga dan pembuatan kontrak secara nasional
3. Mampu melakukan proses komparasi harga pada saat ada kebutuhan dalam pembelian
4. Mengawasi operasional General Affair, termasuk pemeliharaan fasilitas, pengadaan perlengkapan kantor, dan manajemen vendor
5. Memastikan kondisi gedung, kantor, cabang dan fasilitas perusahaan terawat dan berfungsi dengan baik
6. Melakukan Stock Opname semua aset di seluruh cabang nasional
7. Melakukan koordinasi dengan semua vendor pengelolaan dalam hal kontrak kerjasama
8. Melakukan rekap pembelian yang berhubungan dengan operasional harian
9. Administrasi pelaporan kegiatan pengadaan baik secara weekly, monthly dan yearly
10. Melakukan filing dokumen
