Job description for Purchasing Supervisor at Benny Gunawan & Rekan, Pt. Surya Andalan Bumi Persada
KUALIFIKASI :
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Teknik Industri, Ekonomi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di posisi serupa, lebih disukai pengalaman di perusahaan kontraktor atau konstruksi.
- Kemampuan Negosiasi: Mampu melakukan negosiasi dengan vendor dan pemasok untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik.
- Pengetahuan Teknis: Mengerti bahan baku dan peralatan yang digunakan dalam konstruksi serta proses pengadaannya.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan departemen terkait dan vendor.
- Keterampilan Manajerial: Kemampuan dalam mengelola tim dan mengawasi pelaksanaan proses pengadaan.
- Kemampuan Analisis: Mampu menganalisis kebutuhan, merencanakan anggaran pengadaan, dan melakukan penghematan.
- Keterampilan Administratif: Familiar dengan prosedur administratif terkait pengadaan, seperti permintaan pembelian (PR), pesanan pembelian (PO), dan kontrak.
- Mampu berbahasa asing : Inggris dan Mandarin lebih disukai
DESKRIPSI PEKERJAAN :
- Pengelolaan Proses Pengadaan
- Mengawasi seluruh proses pengadaan, mulai dari pemilihan vendor, permintaan penawaran, negosiasi harga, hingga penerbitan Purchase Order (PO).
- Memastikan seluruh pengadaan dilakukan sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Negosiasi dengan Vendor dan Pemasok:
- Mencari dan mengembangkan hubungan dengan vendor atau pemasok baru yang berkualitas.
- Melakukan negosiasi terkait harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pengiriman untuk memastikan efisiensi biaya dan waktu.
- Pengelolaan Persediaan dan Logistik:
- Berkoordinasi dengan tim proyek untuk mengetahui kebutuhan bahan/material dan memastikan barang tersedia tepat waktu di lokasi proyek.
- Mengawasi manajemen stok dan pengiriman barang untuk menghindari penundaan.
- Monitoring Kualitas Barang:
- Bekerja sama dengan Quality Control untuk memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi dan kualitas yang telah disepakati.
- Memastikan vendor memenuhi standar kualitas yang diperlukan untuk proyek konstruksi.
- Evaluasi Vendor dan Kontrak:
- Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala berdasarkan kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, dan efisiensi biaya.
- Memperbarui kontrak atau perjanjian kerjasama dengan vendor bila diperlukan.
- Pelaporan dan Analisis Pengadaan:
- Menyusun laporan pengadaan secara rutin dan memberikan analisis mengenai efisiensi pengadaan.
- Mengidentifikasi area-area di mana biaya dapat ditekan atau proses pengadaan dapat ditingkatkan.
- Pengawasan Anggaran Pengadaan:
- Mengelola anggaran pengadaan dan memastikan tidak terjadi pemborosan biaya.
- Memberikan masukan kepada manajemen terkait proyeksi anggaran untuk pengadaan di proyek-proyek mendatang.
- Kepatuhan dan Audit:
- Memastikan semua transaksi pengadaan sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
- Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk audit internal atau eksternal terkait proses pengadaan.
