Job description for Purchasing Staff at PT Inovasi Pangan Nusantara (Barefood)
Kualifikasi:
- Laki-laki/ Perempuan
- Pendidikan minimal S1 Teknik atau jurusan yang relevan, memiliki pemahaman mengenai packaging material dan mesin produksi.
- Memiliki pengalaman sebagai Purchasing Staff terkait packaging material dan mesin produksi minimal 1–2 tahun.
- Memahami proses purchasing, pengadaan barang, serta administrasi dokumen pembelian.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier.
- Teliti, detail, dan mampu bekerja secara terorganisir.
- Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan berbagai divisi internal.
Tanggung Jawab:
- Membuat, mengirimkan, dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan follow up kepada supplier terkait harga, lead time, ketersediaan barang, serta monitoring pengiriman barang.
- Berkoordinasi dengan tim internal seperti Warehouse terkait pengiriman barang, PPIC terkait kebutuhan RMPM, dan user terkait kebutuhan operasional.
- Menjalin komunikasi harian dengan supplier untuk memastikan kelancaran proses pembelian.
- Melakukan input dan monitoring rencana maupun aktual pembelian.
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian seperti Purchase Request (PR), PO, Surat Jalan, Invoice, serta dokumen pendukung lainnya, termasuk dokumen standar maupun impor.
- Melakukan pencatatan dan evaluasi performa supplier, seperti ketepatan pengiriman (On Time in Full/OnTIF), kualitas barang, dan aspek lainnya.
