Job description for Purchasing Staff at Tamacool Refrigeration
- Melakukan proses pembelian barang dan kebutuhan perusahaan sesuai permintaan dari departemen terkait.
- Mencari, menghubungi, dan melakukan koordinasi dengan supplier/vendor terkait kebutuhan barang.
- Meminta dan membandingkan penawaran harga, spesifikasi, kualitas, serta waktu pengiriman dari supplier.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
- Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu yang telah disepakati.
- Melakukan monitoring status pesanan dan memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal.
- Melakukan koordinasi dengan user, supplier, warehouse, dan finance terkait proses pembelian.
- Melakukan negosiasi harga dan term pembayaran dengan supplier sesuai kewenangan.
- Menjaga dan memperbarui database supplier serta dokumen administrasi purchasing.
- Melakukan evaluasi dan mencari alternatif supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Membuat laporan terkait aktivitas dan proses pembelian secara berkala.
- Memastikan seluruh proses purchasing terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement menjadi nilai tambah.
- Mampu melakukan negosiasi dan komunikasi dengan supplier.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
- Teliti, memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu melakukan perbandingan harga dan menganalisis kebutuhan pembelian.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Bertanggung jawab, komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja sama dengan tim.
