Job description for purchasing staff at PT. MODERN JAYA KONTRUKSI
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab mengelola pengadaan barang/jasa perusahaan, negosiasi vendor, hingga administrasi pajak terkait pembelian (PPn/PPh). Posisi ini memastikan pembelian sesuai anggaran, vendor tepat, serta dokumentasi faktur pajak dan invoice valid untuk kepatuhan perpajakan
Deskripsi Pekerjaan:
Pengadaan Barang/Jasa: Memproses Purchase Request (PR) menjadi Purchase Order (PO) dan memastikan barang/jasa diterima tepat waktu
Negosiasi & Vendor: Mencari vendor, meminta penawaran harga, dan negosiasi untuk mendapatkan harga serta kualitas terbaik
Administrasi & Pencatatan: Mendokumentasikan invoice, PO, dan laporan pembelian
Manajemen Stock: Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan barang/material
Kepatuhan Pajak Pembelian: Memeriksa keabsahan Faktur Pajak Masukan (PPn) dari vendor
Pemotongan Pajak: Menghitung dan memotong PPh (misalnya PPh 21, 23, atau 4 ayat 2) atas jasa atau pembelian barang yang dibeli
Arsip Dokumen: Mengelola arsip faktur pajak dan invoice untuk keperluan pelaporan pajak
Kualifikasi:
Pendidikan: Minimal SMK, Diploma/Sarjana (Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait)
Pengalaman: 1 s.d 3 tahun di posisi purchasing, procurement di industri Konstruksi akan diutamakan
Administrasi & Ketelitian: Terorganisir dalam menangani dokumen Purchase Order (PO), faktur, dan arsip data
Bahasa: Kemampuan bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah
Skills yang diperlukan:
Negosiasi: Keterampilan komunikasi yang kuat untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman barang terbaik dari vendor
Kemampuan Komunikasi: Mampu berkoordinasi dengan baik, baik internal (tim keuangan/gudang) maupun eksternal (supplier)
Analisis: Mampu menganalisis data tren pasar dan kualitas produk, mengevaluasi vendor, detail oriented, teliti untuk mengambil keputusan pembelian yang efisien
Administrasi/MS Office: Mahir menggunakan komputer untuk pencatatan dan pembuatan laporan
Penguasaan Software: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan sistem ERP (seperti SAP atau Accurate) untuk pencatatan dan laporan
Networking: Membangun hubungan baik dengan supplier
