Job description for Purchasing Staff at Cultivia
1. Melakukan proses pembelian barang dan bahan baku operasional sesuai jadwal dan kebutuhan perusahaan.
2. Membuat planning pembelian rutin
3. Membuat summary pembelian dan pengeluaran purchasing setiap bulan.
4. Mencari, membandingkan, memilih, dan menjalin kerja sama dengan supplier/vendor terbaik berdasarkan:
- Harga
- Kualitas
- Lead time
- Legalitas
- Sertifikasi yang dibutuhkan perusahaan.
5. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, MOQ, dan timeline pengiriman dengan supplier/vendor.
6. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) di sistem Accurate atau sistem perusahaan lainnya.
7. Memastikan barang yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman yang dibutuhkan.
8. Melakukan koordinasi dengan bagian gudang, produksi, operasional, dan keuangan terkait proses pembelian dan ketersediaan stok.
9. Memantau stok barang dan memastikan kebutuhan operasional perusahaan tersedia dengan baik agar tidak terjadi kekosongan bahan baku maupun overstock.
10. Menangani kendala purchasing.
