Job description for Purchasing Staff at Netafarm
Job Descriptions:
- Memastikan ketersediaan stok barang dagangan (inventory) dan kebutuhan operasional perusahaan distributor tercapai secara tepat waktu, tepat kuantitas, tepat kualitas, dan dengan harga yang efisien melalui pengelolaan proses pengadaan yang terstruktur.
- Memproses Purchase Requisition (PR) menjadi Purchase Order (PO) tepat waktu sesuai batas stok minimum.
- Melakukan negosiasi harga, term of payment, diskon, dan batas waktu pengiriman dengan supplier.
- Memantau (monitoring) pengiriman barang dari supplier hingga diterima dengan baik di gudang.
- Berkoordinasi dengan Tim Gudang terkait verifikasi penerimaan fisik barang dan klaim retur/selisih stok.
- Mengelola administrasi pengadaan (PO, Surat Jalan, Invoice, Faktur Pajak) untuk koordinasi pembayaran dengan Tim Finance.
- Memelihara database master supplier dan riwayat harga pembelian secara berkala serta melakukan review supplier/vendor secara berkala.
Kualifikasi:
- Pengalaman min. 1 tahun sebagai Purchasing / Procurement (diutamakan dari industri distributor / FMCG / perdagangan).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, PivotTable, pengolahan data stok).
- Terbiasa menggunakan software stok / ERP / sistem inventaris.
- Memahami alur kerja pengadaan barang, negosiasi vendor, dan kontrol reorder point (ROP).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat, teliti, jujur, serta tanggap menyelesaikan kendala pengiriman/retur.
