Job description for Purchasing Staff at PT Dolarindo Group
*Job Description*
Tugas Utama:
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mencari, mengevaluasi, dan menyeleksi vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik.
- Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa vendor.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
- Membuat Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO).
- Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang telah disepakati.
- Berkoordinasi dengan bagian Finance terkait pembayaran vendor.
- Mengelola data vendor dan melakukan evaluasi performa vendor secara berkala.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional kantor dan seluruh cabang (ATK, perlengkapan keamanan, perangkat IT, mesin penghitung uang, CCTV, brankas, furnitur, dll.).
- Melakukan monitoring stok untuk barang-barang operasional bersama tim General Affair atau Warehouse.
- Menyusun laporan pembelian, penghematan biaya (cost saving), dan pengeluaran pembelian secara berkala.
- Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Teknik Industri).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Staff (pengalaman di perusahaan jasa keuangan menjadi nilai tambah).
- Memahami proses procurement dari permintaan hingga pembayaran vendor.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Terbiasa melakukan analisis harga dan perbandingan vendor.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi.
- Teliti, jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah target waktu.
- Memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi lintas divisi.
- Bersedia melakukan kunjungan vendor apabila diperlukan.
- Penempatan Jakarta Barat
