Job description for Purchasing Staff at Stone Depot
Kami mencari Purchasing Staff yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola proses pengadaan barang dan bahan yang dibutuhkan perusahaan, termasuk pemilihan vendor, negosiasi harga, serta memastikan pengiriman tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
- Pengadaan Barang dan Bahan: Melakukan pengadaan barang atau bahan sesuai dengan kebutuhan departemen dan perusahaan, baik untuk operasional maupun proyek tertentu.
- Negosiasi dengan Vendor: Bernegosiasi dengan vendor atau pemasok untuk mendapatkan harga terbaik, kualitas terbaik, dan syarat pembayaran yang menguntungkan.
- Manajemen Vendor: Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor atau pemasok, serta memonitor kinerja mereka untuk memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan standar yang ditetapkan.
- Pengelolaan Persediaan: Memantau dan mengelola tingkat persediaan barang dan bahan untuk memastikan ketersediaan yang cukup dan menghindari kekurangan pasokan atau pemborosan.
- Penyusunan Purchase Order (PO): Menyusun dan mengelola purchase order (PO) untuk pengadaan barang dan bahan.
- Pemantauan Pengiriman: Memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai dengan yang disepakati, serta menangani masalah yang mungkin timbul selama proses pengiriman.
- Administrasi dan Dokumentasi: Mengelola dokumentasi pengadaan dan memastikan semua transaksi tercatat dengan baik untuk keperluan audit dan laporan keuangan.
- Analisis Kebutuhan: Bekerja sama dengan departemen terkait untuk menganalisis kebutuhan pengadaan barang atau bahan, serta memberikan saran mengenai pengadaan yang efisien.
- Pemantauan Kualitas: Memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati dan melakukan pengecekan kualitas produk.
Kualifikasi:
- Pendidikan: Minimal lulusan SMK/D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang pembelian atau pengadaan barang, diutamakan di industri yang relevan.
- Kemampuan Negosiasi: Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan pemasok dan vendor untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik.
- Kemampuan Analitis: Mampu menganalisis kebutuhan pengadaan, serta memecahkan masalah terkait pengadaan barang dan bahan.
- Keterampilan Administrasi: Terampil dalam administrasi, pengelolaan dokumen, serta penggunaan perangkat lunak pengadaan dan Microsoft Office (terutama Excel).
- Kemampuan Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan vendor, tim internal, dan pihak terkait lainnya.
- Teliti dan Detail: Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan mampu bekerja dengan akurat, terutama dalam mengelola data dan dokumen.
- Kemampuan Manajemen Waktu: Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki kemampuan untuk menangani beberapa tugas sekaligus.
- Keterampilan Multitasking: Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis.
