Job description for Purchasing staff at PT. Kristalin Ekalestari
Tugas & Tanggung Jawab:
• Menganalisis Permintaan: Mengumpulkan dan meninjau pengajuan pembelian barang atau jasa dari semua departemen.
• Mencari & Evaluasi Vendor: Menyeleksi, menyaring, dan mengevaluasi calon pemasok (supplier) berdasarkan harga, mutu, dan reputasi.
• Melakukan Negosiasi: Menawar harga, potongan biaya, sistem pembayaran, serta durasi pengiriman dengan pihak vendor.
• Menerbitkan Dokumen: Membuat dan mengirimkan dokumen resmi Purchase Order (PO) kepada vendor yang ditunjuk.
• Memantau Pengiriman: Melacak status logistik barang hingga tiba dengan aman dan tepat waktu di area gudang.
• Memeriksa Kualitas: Mencocokkan kondisi, jumlah, dan spesifikasi barang yang datang dengan data pada lembar PO.
• Mengelola Administrasi: Mengarsipkan dokumen faktur, invoice, surat jalan, dan berkas transaksi secara sistematis.
• Koordinasi Finansial: Meneruskan kelengkapan berkas tagihan kepada bagian keuangan (finance) untuk proses pelunasan.
• Menjaga Hubungan Baik: Membina hubungan kerja sama yang harmonis dan profesional dengan seluruh jaringan vendor.
• Pelaporan: Menyusun laporan aktivitas pembelian dan hasil evaluasi kinerja vendor secara berkala kepada atasan.
Kualifikasi:
• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (jurusan Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau Teknik Industri lebih diutamakan).
• Pengalaman: Terbuka untuk fresh graduate, namun memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang pengadaan barang (procurement/purchasing) menjadi nilai tambah.
• Keahlian Teknis (Hard Skills):
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama pengolahan rumus data di Excel).
• Terbiasa atau memahami sistem manajemen inventaris digital seperti SAP atau software ERP lainnya.
• Memahami dasar-dasar regulasi perpajakan jual-beli (seperti PPN) serta administrasi kontrak.
• Keahlian Interpersonal (Soft Skills):
• Kemampuan komunikasi persuasif dan teknik negosiasi yang tajam.
• Memiliki ketelitian tinggi serta manajemen waktu yang teratur.
• Tanggap dalam menyelesaikan masalah logistik saat terjadi kendala atau keterlambatan barang.
