Job description for Purchasing Staff at PT Artha Prada
Kualifikasi
- Pendidikan S1, diutamakan jurusan Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang Purchasing atau Procurement.
- Pengalaman di perusajaan kontraktor, interior, atau design & build menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dapat dipertimbangkan dengan kemampuan administrasi, komunikasi dan problem solving yang baik.
- Memiliki SIM C atau SIM A menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan mobilitas sesuai kebutuhan pekerjaan.
Tanggung Jawab
- Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari proyek terkait.
- Memastikan kebutuhan pembelian sesuai dengan spesifikasi, quantity, dan kebutuhan proyek.
- Mencari, menghubungi, dan melakukan seleksi supplier/vendor yang sesuai.
- Meminta dan mengumpulkan quotation dari supplier/vendor.
- Membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, payment term, dan waktu pengiriman dari beberapa supplier.
- Melakukan negosiasi harga dan terms & conditions dengan supplier/vendor.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan persetujuan yang berlaku.
- Melakukan follow-up PO dan memastikan barang/jasa dikirim sesuai jadwal.
- Berkoordinasi dengan Project, Logistic, Finance, dan supplier/vendor terkait kebutuhan dan pengadaan barang.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO, baik dari sisi spesifikasi, quantity, maupun kualitas.
- Menangani dan melakukan follow-up apabila terdapat ketidaksesuaian barang, keterlambatan, atau kendala pengiriman.
- Mencari alternatif supplier/vendor apabila diperlukan untuk mendapatkan harga, kualitas, atau lead time yang lebih baik.
- Memelihara dan memperbarui database supplier/vendor.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen purchasing seperti PR, quotation, comparison, PO, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membuat laporan pembelian dan monitoring status PO secara berkala.
- Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor untuk mendukung kelancaran kebutuhan proyek.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan proses purchasing sesuai kebutuhan perusahaan.
