Job description for PURCHASING STAFF at PT CHN STARS INDONESIA
PT CHN Stars Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan produk electrical, seperti MCB, MCCB, kabel, panel listrik, saklar, dan berbagai komponen electrical lainnya.
Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan memiliki pengalaman di bidang purchasing untuk bergabung sebagai Purchasing Staff, dengan tanggung jawab utama dalam proses pembelian barang, pembuatan PO, koordinasi dengan supplier, dan memastikan kebutuhan barang perusahaan terpenuhi tepat waktu.
Tanggung Jawab :
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) atau permintaan pembelian dari divisi terkait.
- Mencari dan melakukan komunikasi dengan supplier/vendor.
- Meminta dan membandingkan quotation, harga, spesifikasi, dan lead time dari supplier.
- Melakukan negosiasi harga dan ketentuan pembelian.
- Melakukan follow up PO kepada supplier sampai barang dikirim dan diterima.
- Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan jenis, spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman.
- Berkoordinasi dengan Warehouse, Sales, Finance, dan divisi terkait mengenai kebutuhan dan status barang.
- Melakukan monitoring outstanding PO dan memastikan tidak ada PO yang terlewat atau tertunda.
- Menginput dan memperbarui data pembelian serta membuat laporan purchasing secara berkala.
- Menjaga dan mengembangkan hubungan kerja dengan supplier.
- Mengarsipkan PO, quotation, invoice, dan dokumen purchasing lainnya.
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement, terutama yang terbiasa membuat PO.
- Wajib memahami proses pembelian dan pembuatan Purchase Order (PO).
- Mampu melakukan negosiasi dan komunikasi dengan supplier.
- Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi, quantity, dan dokumen pembelian.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi purchasing.
- Memiliki kemampuan follow up yang baik dan terbiasa bekerja dengan target waktu.
- Memahami produk electrical seperti MCB, MCCB, kabel, panel, saklar, dan komponen electrical menjadi nilai tambah.
- Mengenal produk atau merek CHINT menjadi nilai tambah.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
