Job description for Purchasing staff at aTe Coffee N Eatery
Kualifikasi :
Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain (diutamakan FNB).
Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
Mampu melakukan analisis harga, vendor, dan kebutuhan pembelian perusahaan.
Teliti, detail-oriented, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel/spreadsheet.
Memiliki kemampuan manajemen waktu dan dapat bekerja sesuai target.
Mampu bekerja secara individu maupun tim.
Tanggung Jawab :
Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi vendor atau supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman.
Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kerja sama dengan supplier.
Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta dokumen pembelian lainnya.
Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan waktu pengiriman yang telah ditentukan.
Menjalin hubungan baik dengan supplier untuk memastikan kelancaran pengadaan barang.
Melakukan monitoring stok dan berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan pembelian.
Membuat laporan pembelian secara berkala kepada atasan.
Menangani permasalahan terkait pengiriman, kualitas barang, atau klaim kepada supplier.
Nilai Tambah (Preferred)
Memiliki database supplier yang luas.
Berpengalaman menggunakan sistem ERP atau software procurement.
Memahami proses inventory management dan supply chain.
