Job description for Purchasing Staff at Mandana Property
DESKRIPSI PEKERJAAN
Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses pengadaan barang dan/atau jasa dari awal hingga akhir guna memastikan ketersediaan kebutuhan operasional terpenuhi dengan kualitas terbaik, harga yang kompetitif, waktu pengadaan yang tepat, serta sesuai dengan kebijakan dan prosedur purchasing perusahaan.
TANGGUNG JAWAB
- Mengelola proses purchasing end-to-end untuk kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari permintaan, pembelian, hingga barang/jasa diterima.
- Mencari, menyeleksi, dan menghubungi, dan melalukan koordinasi dengan vendor/supplier.
- Membandingkan harga, kualitas, spesifikasi antar vendor/supplier serta melakukan negosiasi terkait harga, kualitas, waktu pengiriman, serta terms & conditions untuk memperoleh penawaran terbaik.
- Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), Request for Quotation (RFQ), quotation, serta dokumen administrasi lainnya secara akurat.
- Melakukan monitoring proses pemesanan dan proses pengiriman barang dan/atau jasa sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
- Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai proses pengadaan, penerimaan, hingga penyelesaian administrasi pembelian.
- Melakukan pengecekan dan pengarsipan invoice, PO, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi, lengkap, dan terstruktur.
- Memelihara database dan hubungan dengan vendor/supplier, serta melakukan evaluasi terhadap kinerja vendor secara berkala.
- Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan serta prosedur purchasing perusahaan.
- Menyusun laporan dan melakukan monitoring data purchasing, termasuk status PO, pengadaan, pengiriman, dan pengeluaran pembelian secara berkala.
KUALIFIKASI
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai buyer, purchasing, atau procurement.
- Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan, diutamakan jurusan Teknik Sipil, Teknik Industri, atau jurusan teknik terkait diutamakan.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses purchasing end-to-end, meliputi pencarian dan seleksi vendor/supplier, Purchase Request (PR), Request for Quotation (RFQ), negosiasi, Purchase Order (PO), hingga koordinasi pengiriman.
- Memahami proses evaluasi supplier dan vendor management, termasuk analisis quotation, proses onboarding vendor, kesepakatan harga, blanket purchase order, serta pengelolaan kontrak jasa.
- Memiliki kemampuan komunikasi, kerja sama tim, dan negosiasi yang baik, serta terbiasa berkoordinasi langsung dengan supplier lokal, distributor industri, maupun penyedia jasa.
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
