Job description for Purchasing Staff at PT. Umama Karya Nusantara
JOB OVERVIEW
Bertanggung jawab melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa perusahaan, mulai dari pencarian dan pengelolaan vendor, permintaan serta perbandingan penawaran, negosiasi, pemesanan, hingga pemantauan pemenuhan kebutuhan untuk memastikan pengadaan berjalan sesuai spesifikasi, harga, kualitas, dan waktu yang ditetapkan.
JOB DESCRIPTION
- Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan retail, store, office, operasional, dan kebutuhan perusahaan lainnya.
- Mencari, menghubungi, dan mengembangkan alternatif vendor sesuai kebutuhan pengadaan.
- Meminta, membandingkan, dan mengadministrasikan penawaran dari vendor.
- Melakukan negosiasi harga dan ketentuan pengadaan sesuai kewenangan.
- Memproses pemesanan serta memantau pemenuhan barang atau jasa sesuai kebutuhan.
- Memastikan barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan ketentuan pengadaan.
- Menindaklanjuti kendala atau ketidaksesuaian pengadaan dengan vendor dan pihak terkait.
- Mengelola administrasi, dokumen, database vendor, dan laporan kegiatan purchasing.
JOB REQUIREMENTS
- Minimal D3/S1, diutamakan Manajemen Supply Chain, Logistik, Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Administrasi; fresh graduate dapat dipertimbangkan.
- Memahami proses purchasing/procurement dan administrasi pengadaan.
- Memiliki kemampuan dalam vendor management dan negosiasi.
- Mampu melakukan perbandingan harga dan penawaran secara teliti.
- Menguasai Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Memiliki kemampuan analytical thinking dan problem solving.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki attention to detail.
- Mampu bekerja secara individu maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
