Job description for Purchasing Staff at PT Krishna Sukses Abadi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Logistik/Supply Chain, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan berpengalaman dalam pembelian bahan baku/material.
- Berdomisili di Jakarta dan bersedia bekerja di area Jakarta.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan supplier.
- Mampu melakukan sourcing, evaluasi supplier, perbandingan harga, dan negosiasi pembelian.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti, memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
- Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencari dan melakukan sourcing supplier bahan baku/material sesuai kebutuhan perusahaan.
- Meminta dan membandingkan quotation dari supplier.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, quantity, payment term, dan delivery time.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan.
- Melakukan follow-up supplier terkait ketersediaan dan jadwal pengiriman.
- Memastikan material yang dibeli sesuai spesifikasi, kualitas, quantity, dan harga yang disepakati.
- Berkoordinasi dengan Warehouse, QC, Finance, dan departemen terkait mengenai kebutuhan dan penerimaan barang.
- Memantau stok/kebutuhan material agar tidak terjadi stockout maupun overstock.
- Mencari alternatif supplier untuk menjaga ketersediaan bahan dan mendapatkan harga terbaik.
- Melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan pelayanan.
- Menjaga database supplier, harga, dan histori pembelian.
- Mengontrol kelengkapan dokumen pembelian.
- Mencari peluang cost saving dan meningkatkan efisiensi proses purchasing.
- Menangani permasalahan pembelian seperti keterlambatan, barang tidak sesuai, kekurangan quantity, atau perubahan harga.
