Job description for Purchasing Staff at Pt Simenteknindo
Kualifikasi
- Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Purchasing/Procurement, diutamakan pada perusahaan manufaktur, distribusi, atau industri.
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa dari awal hingga akhir (end-to-end procurement).
- Berpengalaman dalam Vendor Sourcing, Vendor Evaluation, dan pengelolaan hubungan dengan supplier.
- Mampu membuat dan mengelola Request for Quotation (RFQ) serta melakukan Price Comparison untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan berorientasi pada cost reduction.
- Berpengalaman dalam pembuatan dan pengelolaan Purchase Order (PO).
- Memahami proses Approval Workflow, Good Receipt (GR), dan administrasi pembelian.
- Memahami pengelolaan Lead Time serta pengendalian jadwal pengiriman barang.
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP (Odoo, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, atau sejenisnya).
- Memahami proses ekspor-impor, termasuk dokumen kepabeanan dan pengiriman internasional.
- Mampu melakukan evaluasi Supplier Performance berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan layanan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
Tanggung Jawab
- Melakukan pencarian, seleksi, dan pengembangan supplier baru (Vendor Sourcing).
- Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja supplier (Vendor Evaluation & Supplier Performance).
- Menyiapkan dan mengirimkan Request for Quotation (RFQ) kepada supplier.
- Melakukan Price Comparison, negosiasi harga, serta mencari peluang Cost Reduction tanpa mengurangi kualitas.
- Membuat, memproses, dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima.
- Memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan Approval Workflow perusahaan.
- Mengelola dan memonitor Lead Time agar pengadaan berjalan tepat waktu.
- Memastikan proses Good Receipt (GR) dilakukan dengan benar sesuai dokumen pembelian.
- Melakukan transaksi pembelian melalui sistem ERP secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola proses pembelian lokal maupun ekspor-impor, termasuk koordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier untuk memastikan kontinuitas pasokan dan kualitas barang.
- Menyusun laporan pembelian serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan.
