Job description for PURCHASING STAFF at PT Limpah Mas Indonesia
- Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan perusahaan.
- Mengkategorikan list pembelian antara; barang komersial (untuk dijual) & barang untuk keperluan Kantor (Stock GA ) serta barang rutin setiap bulan dan barang sekali beli.
- Menyusun list vendor penyedia barang / jasa.
- Melakukan evaluasi vendor secara rutin dan berkala.
- Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran.
- Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.
- Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis.
- Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.
- Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).
- Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa.
- Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik.
- Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan.
- Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan.
- Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk.
- Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa.
- Melakukan review performa proses pembelian.
