Job description for PURCHASING STAFF at TanBaron Tea
WE ARE HIRING
PURCHASING STAFF
PT I-FLEX INDONESIA | Flexible Packaging Manufacturing
PT I-Flex Indonesia membuka kesempatan bagi profesional Purchasing yang teliti, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan mampu memastikan proses pengadaan barang berjalan efektif, efisien, serta sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
KUALIFIKASI
Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang relevan.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Staff, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
Memahami proses pembelian bahan baku, bahan penolong, spare part mesin, dan kebutuhan operasional pabrik.
Memiliki pengalaman purchasing di industri packaging, printing, plastik, atau flexible packaging menjadi nilai tambah.
Mampu melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier.
Memahami proses Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), quotation, serta administrasi pembelian.
Memiliki kemampuan analisis harga, kualitas, lead time, dan efisiensi biaya pengadaan.
Terbiasa menggunakan Microsoft Excel serta sistem ERP atau aplikasi purchasing.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja sesuai deadline.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah, khususnya untuk komunikasi dengan supplier luar negeri.
TANGGUNG JAWAB
Melaksanakan proses pembelian bahan baku, bahan penolong, spare part, dan kebutuhan operasional perusahaan.
Mencari dan membandingkan penawaran dari supplier berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan ketentuan pembelian untuk memperoleh kondisi yang kompetitif.
Membuat dan memonitor Purchase Order (PO) sesuai permintaan dan persetujuan yang berlaku.
Memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan produksi melalui koordinasi dengan PPIC, Warehouse, dan Departemen Produksi.
Melakukan monitoring pengiriman serta menindaklanjuti keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
Berkoordinasi dengan QC terkait kesesuaian spesifikasi dan kualitas material dari supplier.
Melakukan evaluasi kinerja supplier dan mengembangkan alternatif vendor yang kompetitif.
Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
Menyusun laporan pembelian, perbandingan harga, dan peluang efisiensi biaya secara berkala.
Memastikan seluruh kegiatan pembelian sesuai SOP, otorisasi, dan kebijakan perusahaan untuk mencegah konflik kepentingan dan penyimpangan pengadaan.
