Job description for purchasing staff at December coffee
Job Desk Purchasing:
- Melakukan Pengadaan Barang dan Jasa
- Mencari dan memilih vendor atau supplier yang sesuai.
- Memastikan kualitas, kuantitas, harga, dan waktu pengiriman sesuai kebutuhan.
- Negosiasi dengan Vendor
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pengiriman.
- Menjalin hubungan baik dengan supplier untuk kerja sama jangka panjang.
- Membuat dan Mengelola Purchase Order (PO)
- Menyusun dan mengajukan PO berdasarkan permintaan dari divisi terkait.
- Memastikan PO sudah disetujui oleh pihak yang berwenang.
- Monitoring dan Kontrol Pengiriman
- Mengawasi proses pengiriman barang agar sesuai dengan jadwal dan spesifikasi.
- Menilai performa vendor berdasarkan kualitas produk, ketepatan waktu, dan pelayanan.
- Administrasi dan Pelaporan
- Mengelola dokumen pembelian seperti invoice, delivery order, dan faktur pajak.
- Membuat laporan bulanan terkait pengadaan.
- Bekerja sama dengan divisi lain (operationnal dan keuangan) untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan efisien.
- Mengikuti Kebijakan dan Prosedur Perusahaan
- Mematuhi prosedur internal dan regulasi eksternal yang berlaku dalam proses pengadaan.
