Job description for Purchasing Staff at PT.FRESH ON TIME SEAFOOD
Role and Responsibility
Melaksanakan proses pembelian barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan, termasuk pencarian vendor, permintaan penawaran harga, dan negosiasi.
Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan vendor atau pemasok untuk memastikan kelancaran pasokan dan kualitas barang.
Menyusun Purchase Order (PO), melakukan follow-up, dan memastikan ketepatan waktu pengiriman.
Berkoordinasi dengan bagian gudang dan finance terkait penerimaan barang dan proses pembayaran.
Melakukan evaluasi berkala terhadap performa vendor: harga, kualitas, ketepatan waktu, dan layanan purna jual.
Menganalisis kebutuhan pembelian secara berkala berdasarkan data inventaris, permintaan internal, serta tren penggunaan.
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian secara rapi dan sesuai prosedur.
Menjalankan proses pembelian sesuai prosedur internal dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
Requirement
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, Logistik, Teknik, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi serupa (purchasing/procurement).
Memahami proses administrasi pembelian dan dasar-dasar negosiasi dengan vendor.
Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan dokumentasi yang baik.
Mampu bekerja sama dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi yang efektif.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel) dan sistem ERP menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan analisis dan manajemen waktu yang baik.
Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur
