Job description for Purchasing Staff at Dillco Chocolate
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang purchasing, procurement, administrasi pembelian, atau pengadaan bahan baku. Fresh graduate dapat dipertimbangkan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memahami dasar pengadaan bahan baku pangan, kemasan, supplier, dan alur kebutuhan produksi.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, membuat Purchase Order (PO), melakukan pencatatan pembelian, dan mengelola dokumen supplier.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Deskripsi Pekerjaan
- Memastikan ketersediaan bahan baku, spare part, dan material pendukung produksi
- Mengelola proses pembelian mulai dari Purchase Requisition (PR) hingga barang diterima
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim Production, Warehouse, QC, dan Finance untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi
- Mengontrol dan mengoptimalkan biaya pembelian agar tetap sesuai dengan budget yang telah ditetapkan
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) secara tepat waktu
- Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan lead time
- Monitoring delivery schedule supplier dan menangani retur, klaim, dan reject material
- Menjaga kelengkapan dokumen PO, invoice, dan receiving
- Memastikan seluruh aktivitas purchasing berjalan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan
