Job description for Purchasing Staff at PT BSR INDONESIA
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Purchasing.
- Memahami proses Purchasing dan pengadaan barang/jasa.
- Memahami proses administrasi vendor, PO, SPK, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mampu melakukan koordinasi dan komunikasi dengan vendor maupun internal perusahaan.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai prosedur.
Job Deskripsi Pekerjaan:
1. Menangani SPK untuk vendor, khususnya vendor yang melakukan pekerjaan berisiko dan jasa.
2. Menangani proses pengajuan PKS ke Legal untuk kebutuhan kerja sama antara BSR dan vendor.
3. Melakukan pengecekan PO yang dirilis sebelum sirkuler untuk memastikan item dan barang yang dipesan sesuai.
4. Menangani invoice untuk diarsipkan bersama PO dan lampiran dengan cara input file melalui Aconsoft (File Scan Data), serta berkoordinasi dengan vendor terkait kesalahan penulisan atau lainnya pada invoice, surat jalan, dan faktur pajak.
5. Menangani proses pengajuan dan pembayaran vendor.
6. Menangani permintaan dari Business Development (BD), seperti permintaan harga, persediaan barang, pengiriman barang, dan komplain dari user.
7. Menangani kebutuhan MCU untuk seluruh area/proyek yang menggunakan MCU, seperti KONE, SANTOS, dan MNC SKY.
8. Menangani kebutuhan dokumen tahunan dan dokumen lainnya untuk keperluan audit Purchasing.
