Job description for Purchasing Staff at Sanlong Steamboat
Tugas Utama Purchasing :
Identifikasi Kebutuhan: Membuat daftar barang/jasa sesuai permintaan divisi dan memantau tingkat stok.
Seleksi Vendor: Mencari, mengevaluasi, dan memilih pemasok potensial yang menawarkan harga dan kualitas terbaik.
Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor.
Dokumentasi (PO): Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) serta kontrak pembelian.
Monitoring & QC: Memantau pengiriman barang dan mengecek kualitas serta kesesuaian barang yang datang.
Administrasi: Menyimpan dokumen pengadaan, faktur, dan melakukan pelaporan pembelian.
Koordinasi Keuangan: Mengatur pembayaran ke vendor bersama tim keuangan.
Tanggung Jawab Purchasing :
Memastikan ketersediaan bahan baku atau barang operasional tidak terhambat.
Menghemat anggaran perusahaan dengan mendapatkan harga kompetitif.
Menjaga hubungan baik dengan pemasok/vendor.
Memastikan efisiensi dan transparansi dalam proses pengadaan (mencegah fraud).
