Purchasing Staff (Textile / Fabric Procurement)

Zalmon Fabric adalah perusahaan tekstil terkemuka di Indonesia yang telah berkomitmen pada pencetakan digital pada kain organik sejak tahun 2016. Kami mendedikasikan diri untuk terus berinovasi dalam teknologi cetak dan mode berkelanjutan, serta telah menjalin kolaborasi dengan berbagai artis ternama yang memiliki nilai-nilai sejalan dengan visi kami. Zalmon Fabric juga aktif memberikan edukasi kepada masyarakat mengenai pentingnya mode berkelanjutan untuk masa depan. Untuk mendukung ekspansi dan operasional yang lebih efektif, kami membuka kesempatan bagi profesional yang berdedikasi untuk bergabung dan berkontribusi dalam perjalanan kami menuju inovasi yang lebih berkelanjutan.

Deskripsi Pekerjaan :

1. Zalmon Fabric membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Purchasing Staff.
2. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola proses pembelian dan pemesanan kain kepada supplier atau pabrik dan vendor penjahit, serta menjadi penghubung utama antara tim Customer Service Officer (CSO) dengan vendor untuk memastikan setiap pesanan diproses secara akurat, efisien, dan tepat waktu.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1. Menerima dan memproses permintaan pembelian atau pesanan kain dari tim Customer Service Officer (CSO) kepada supplier/pabrik kain/ vendor jahit untuk FOB.
2. Memastikan detail pesanan sesuai dengan kebutuhan customer, termasuk jenis kain, warna, spesifikasi, kuantitas, dan waktu pengiriman.
3. Melakukan pengecekan ketersediaan stok, harga, serta estimasi waktu pemrosesan dan pengiriman kepada supplier.
4. Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) serta memastikan pesanan telah diterima dan dikonfirmasi oleh supplier.
5. Melakukan follow-up secara aktif kepada supplier terkait status pesanan, proses produksi, dan jadwal pengiriman.
6. Berkoordinasi dengan tim CSO terkait ketersediaan barang, perubahan pesanan, keterlambatan, maupun kendala dari supplier.
7. Melakukan negosiasi harga, minimum order, dan waktu pengiriman dengan supplier sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
8. Memastikan pesanan yang diproses supplier sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang telah disepakati.
9. Mengelola dan memperbarui data pembelian, Purchase Order (PO), harga supplier, serta status pesanan secara akurat dan terorganisir.
10. Melakukan QC untuk barang yang sudah terkirim dari vendor.
11. Menangani dan menindaklanjuti kendala pembelian, termasuk ketidaksesuaian pesanan, keterlambatan, atau komplain kepada supplier.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan.
2. Memiliki pengalaman di bidang purchasing, procurement, administrasi pembelian, atau bidang terkait lebih diutamakan.
3. Memiliki pengetahuan dasar mengenai jenis kain, material tekstil, atau industri fabric menjadi nilai tambah.
4. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan administrasi.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
6. Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, serta mampu menangani beberapa pesanan secara bersamaan.
7. Proaktif dalam melakukan follow-up dan menyelesaikan kendala dengan supplier.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
9. Mampu bekerja dengan target waktu dan memiliki kemampuan menentukan prioritas pekerjaan.

Keahlian yang Dibutuhkan :

1. Purchasing & Procurement
2. Vendor & Supplier Management
3. Purchase Order Processing
4. Order Management
5. Negotiation Skills
6. Microsoft Excel / Google Sheets
7. Inventory & Stock Coordination
8. Communication & Problem Solving
9. Time Management & Attention to Detail

Nilai Tambah :

1. Memiliki pengalaman berhubungan langsung dengan pabrik atau supplier kain.
2. Memahami proses pemesanan, produksi, dan pengiriman kain.
3. Memiliki kemampuan membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier.