Job Requirements
Skills
Job benefits
-
Free food & beverages
Avoid wasting time and energy to buy food at the restaurant or hawker center by yourself. We'll provide the best food for you and your team. Make better use of your valuable time to rest, bond, and do other things that matter to you.
-
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
-
Career growth
Ever feel stuck with your career? We don't hire you simply because we needed to fill an empty slot. Together, we will help you shape and grow your career so you can progress further and rediscover your true sense of purpose at work.
-
Workstation assistance
In need of a laptop or certain devices specifically for work? It's on us. We will provide the necessary tools that you need so you can focus on what you do best and get a job done.
This job post is managed by
Job description for Purchasing Staff / Procurement Staff at Toko Tiga
- Membuat Purchase Order dari Purchase Request yang diterima (PR Repeat Order Reguler, PR New Store, PR Asset, dan PR Non Reguler)
- Mengatur proses penerimaan barang dari supplier/vendor dan memeriksa kelengkapan semua dokumen terkait (PO, Surat Jalan dan Dokumen Pendukung PR lainnya)
- Melakukan pencarian supplier/vendor dan melakukan negosiasi terkait harga, spesifikasi barang dan metode/sistem pembayaran
- Melakukan perencanaan dalam pembelian barang dan jasa (Procurement Planning)
- Bertanggung jawab atas proses Purchase Request, Purchase Order, Proforma Invoice, dll, serta masalah yang berasal dari supplier/vendor, termasuk pengurusan masalah faktur/pembayaran bila diperlukan.
- Mengembangkan sistem untuk penerimaan, perizinan, penyimpanan, distribusi persediaan secara efisien, dengan menjalin komunikasi dengan bagian-bagian terkait, terutama PIC.
- Mengelola inventaris dan peralatan perusahaan, termasuk seluruh aset perusahaan seperti peralatan, mesin, elektronik dan barang lainnya untuk memaksimalkan efisiensi dan memastikan pemeliharaan rutin
- Membuat Cash Advance dan Settlement jika pembayaran berupa tunai untuk pembelian PR/PO
- Mengelola daftar supplier/vendor dengan mencari, menganalisis, dan meneliti supplier/vendor prospektif, memelihara dan memperbarui informasi membina hubungan dengan supplier dan vendor
- Mengevaluasi kontrak dengan supplier/vendor berdasarkan kepentingan yang relevan termasuk proses negosiasi dan pembuatan kontrak
- Bekerjasama dengan supplier/vendor, serta tim keuangan untuk menilai kebutuhan dan mencari pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut, dengan perhatian khusus pada pengendalian anggaran, kualitas, dan pengiriman tepat waktu.
- Memastikan administrasi agar sesuai untuk pengadaan dan memastikan persetujuan oleh PIC yang sesuai dengan melakukan konsultasin Manajer Keuangan dan tim operasional
- Menyediakan laporan mingguan dan bulanan tentang kegiatan Purchasing dan pengadaan kepada Direksi, Kepala Keuangan, dan Kepala Operasional.
- S1 dari segala bidang studi
- Usia maksimum 30 tahun
- Pengalaman minimum 6 bulan sebagai Purchasing Staff, diutamakan jika pernah bekerja di Industri Retail
- Bisa berbahasa Inggris, diutamakan jika bisa berbahasa Mandarin
- Berorientasi pada detil, memiliki skill komunikasi yang baik dan juga responsif
- Bertanggung jawab, memiliki kemampuan bernegosiasi, serta dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami penggunaan formulasi di Microsoft Excel untuk memudahkan proses olah data menjadi bentuk report (laporan kerja)
- Bersedia bekerja secara mobile (diutamakan memiliki SIM C)
- Bersedia untuk bekerja di Pejagalan, Tambora, Jakarta Barat
- Pengembangan karir
- BPJS Kesehatan
- PPh21 dibayarkan perusahaan
- 3 Jenis Cuti Berbayar (Paid Leave)
- Biaya perjalanan dinas.
Interview process
- Apply via Glints
- Screening interview with our recruiter
- Interview with our Hiring Manager
- Test
- Final interview
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More