Job description for purchasing staff (mandarin speakers) at Yadea Indonesia
Job Description
1. Mendukung proses procurement/purchasing untuk kebutuhan operasional dan produksi perusahaan.
2. Berkomunikasi dan melakukan koordinasi dengan supplier, termasuk supplier dari China.
3. Membantu mencari, mengevaluasi, dan melakukan follow-up supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Melakukan komunikasi terkait harga, spesifikasi, kualitas, jumlah, dan waktu pengiriman barang.
5. Membantu proses negosiasi dan perbandingan penawaran dari supplier.
6. Menyiapkan dan mengelola dokumen procurement, seperti quotation, Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
7. Melakukan monitoring dan follow-up proses pemesanan hingga barang diterima sesuai kebutuhan.
8. Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Finance, dan departemen lainnya.
9. Membantu proses penerjemahan atau komunikasi dalam Bahasa Mandarin–Indonesia terkait kebutuhan procurement.
10. Menjalankan tugas procurement lainnya sesuai kebutuhan dan arahan atasan.
Requirements
1. Fresh Graduate / baru lulus dipersilakan melamar.
2. Minimal S1/D4, semua jurusan dipersilakan.
3. Wajib lancar berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
4. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin dengan baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
6. Teliti, memiliki kemampuan analitis, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
7. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
8. Proaktif, bertanggung jawab, memiliki kemauan belajar yang tinggi, dan mampu bekerja dalam tim.
9. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
10. Bersedia bekerja di lingkungan manufaktur/otomotif, khususnya industri kendaraan listrik.
11. Pengalaman di bidang Procurement/Purchasing menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.
