Job description for Purchasing Staff (Import) at RELTON
PT RELTON LESTARI TRIJAYA
Posisi: Purchasing Staff (Import)
Kriteria:
-Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Ekonomi, Supply Chain, atau Manajemen
-Usia 22–30 tahun
-Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Purchasing / Procurement
-Memahami proses dan regulasi impor (nilai tambah)
-Wajib mahir Microsoft Excel, mampu mengolah dan menganalisis data dengan formula, pivot, lookup, dsb.
-Menguasai Microsoft Office secara umum
-Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (working proficiency) — akan sering berkomunikasi dengan supplier luar negeri
-Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
-Berpengalaman menggunakan software manajemen / ERP (SAP, Jurnal, Jubelio, dll)
-Terorganisir, jujur, beretika, gesit, dan teliti
-Diutamakan berdomisili di Bandung
Tanggung Jawab Utama:
-Purchasing & Import
-Menghubungi supplier/vendor untuk mendapatkan quotation atau penawaran harga terbaik
-Menganalisis dan melakukan negosiasi harga, fitur, dan layanan dengan supplier
-Mengecek kesanggupan impor bersama pihak forwarder serta melakukan pengecekan HS Code, Bea Masuk, PPN, PPh, LS/PI, dan regulasi lainnya
-Melakukan monitoring inventory dan forecasting kebutuhan pembelian barang
-Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan
-Mengajukan approval pembelian ke atasan dan bagian keuangan
-Melacak pesanan hingga pengiriman tiba dan memastikan proses berjalan lancar
-Melakukan arsip dokumen impor (PIB, SPPB, BL, Form E, Billing DJP, dll)
-Mengecek kesesuaian tagihan forwarder dengan dokumen asli
-Berkoordinasi dengan warehouse untuk pencatatan dan serah terima barang
-Mencatat dan merekap klaim barang rusak atau kurang kirim
-Data Produk & Marketplace
-Membuat dan memperbarui master data produk (nama, kategori, spesifikasi, bahan, ukuran, berat, harga, dll)
-Mengunggah dan mengelola produk di marketplace (Tokopedia, Shopee, Lazada, dll)
-Menjaga konsistensi dan kerapian data produk antar platform
-Membantu memastikan semua produk aktif dan informasi selalu terbaru
