Job description for Purchasing Staf at PT. Tulip Tonata Indonesia
Tugas & Tanggung Jawab Utama:
Melaksanakan proses pembelian lokal dan impor sesuai kebutuhan user dan rencana pembelian perusahaan.
Mengurus dokumen ekspor-impor (EXIM), seperti:
Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB
Certificate of Origin (COO), Form D, dan dokumen kepabeanan lain
Laporan Pemberitahuan Impor Barang (PIB) dan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, dan bea cukai terkait proses pengiriman barang.
Memastikan ketepatan harga, waktu pengiriman, dan kualitas barang yang dibeli.
Melakukan negosiasi harga dan termin pembayaran dengan vendor.
Memantau status kedatangan barang (tracking shipment) hingga barang diterima di gudang.
Membuat dan menyimpan arsip lengkap dokumen pembelian dan dokumen EXIM.
Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait dokumen pembelian dan kepabeanan.
Berkoordinasi dengan bagian Finance dan Accounting untuk proses pembayaran supplier.
Membuat laporan pembelian bulanan serta analisis harga dan performa vendor.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Ekonomi, Manajemen, atau Logistik).
Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Procurement dengan pemahaman alur EXIM.
Memahami proses impor-ekspor, Incoterms, LC, dan dokumen kepabeanan.
Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel, Word) dan sistem ERP (Odoo, SAP, atau sejenis).
Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan administrasi dokumen yang rapi.
Teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah.
