Job description for Purchasing specialist at PT. ELTEAN LUHURKENCANA
LOWONGAN KERJA — Purchasing Specialist – Mandarin Speaker (AREA BEKASI)
Kami sedang mencari Purchasing Specialist yang teliti, cekatan, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung bersama tim kami.
Job Responsibilities:
- Mengelola proses purchasing dari permintaan pembelian, pencarian supplier, negosiasi harga, hingga pembuatan Purchase Order (PO).
- Mencari, mengevaluasi, dan menjaga hubungan baik dengan supplier lokal maupun supplier dari China.
- Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier menggunakan Bahasa Mandarin, Bahasa Indonesia, dan/atau Bahasa Inggris.
- Memastikan harga, kualitas, spesifikasi, serta waktu pengiriman barang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Melakukan follow-up terhadap PO, pengiriman barang, dan memastikan barang tiba sesuai jadwal.
- Membandingkan quotation dari berbagai supplier dan melakukan analisis harga untuk mendapatkan penawaran yang kompetitif.
- Berkoordinasi dengan tim warehouse, finance, production, dan department terkait mengenai kebutuhan pembelian.
- Menangani kendala terkait keterlambatan pengiriman, kualitas barang, perbedaan jumlah, maupun dokumen purchasing.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen purchasing, quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring dan evaluasi performa supplier secara berkala.
- Membuat laporan purchasing dan memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan prosedur perusahaan.
Requirements:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Logistik, Supply Chain, Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan (WAJIB).
- Memiliki Sertifikat Bahasa Mandarin menjadi poin plus.
- Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
Bersedia berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier/customer dari China.
Penempatan bekerja [lokasi kerja].
💼 Penempatan
📍 [Bekasi]
🕐 [Senin-Jumat]
