Job description for Purchasing ( PT Multi Sentosa Pratama ) at PT Andaf Mulia Korpora (Andaf Corp)
Jobdesk :
1. Memproses permintaan pembelian berdasarkan Purchase Request, Shopping List, BOQ, dan kebutuhan proyek.
2. Mencari, mengevaluasi, dan bernegosiasi dengan supplier maupun vendor.
3. Membandingkan harga, kualitas, lead time, syarat pembayaran, ketersediaan dan aspek lainnya.
4. Memastikan barang datang sesuai spesifikasi dan jadwal kebutuhan proyek.
5. Memastikan pekerjaan vendor sesuai dengan SPK dan kebijakan kualitas serta standar perusahaan.
6. Mengendalikan PO, bukti penerimaan, pengiriman, serta dokumen vendor.
7. Berkoordinasi dengan Finance untuk kelengkapan dokumen dan jadwal pembayaran.
8. Melampirkan dokumen-dokumen pendukung untuk penagihan dan/atau pembayaran
9. Turut mendukung tindakan audit project (jika diperlukan pada saat project finished
Kualifikasi Kandidat :
- Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Kandidat dengan pendidikan berbeda tetap dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman procurement yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing / Procurement.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan kontraktor interior, fit-out, konstruksi, manufaktur furniture, atau perusahaan sejenis.
- Memahami proses pengadaan material proyek, furniture, hardware, finishing, bahan bangunan, dan kebutuhan operasional.
- Mampu melakukan pencarian, evaluasi, dan pengembangan database supplier/vendor.
- Memahami perbandingan harga, spesifikasi, kualitas, lead time, dan termin pembayaran.
- Memiliki kemampuan negosiasi harga dan persyaratan pembelian untuk memperoleh nilai pengadaan yang optimal.
- Mampu membaca dokumen pendukung seperti BOQ, RAB, spesifikasi material, dan gambar kerja sebagai referensi kebutuhan pengadaan.
- Teliti, terorganisir, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target waktu dan menangani kebutuhan pengadaan yang mendesak.
- Memiliki kemampuan problem-solving ketika terjadi keterlambatan, ketidaksesuaian barang, atau perubahan kebutuhan proyek.
- Jujur, bertanggung jawab, serta memiliki integritas dalam proses pembelian dan pengelolaan vendor.
