Job description for Purchasing Project at Dusun Semilir
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan identifikasi kebutuhan material dan layanan sesuai dengan spesifikasi proyek dan standar kualitas yang telah ditetapkan.
- Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier yang tepat berdasarkan kualitas, harga, dan keandalan pengiriman.
- Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan.
- Membuat dan mengelola purchase order dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan jadwal proyek.
- Memantau status pengiriman barang dan memastikan material sampai sesuai dengan waktu yang direncanakan.
- Melakukan verifikasi kualitas dan kuantitas barang yang diterima sebelum pencatatan di sistem inventory.
- Mengelola dokumentasi dan administrasi pembelian secara tertib dan transparan.
- Berkoordinasi dengan bagian proyek, logistik, dan keuangan untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar.
- Membantu mengoptimalkan biaya pembelian tanpa mengorbankan kualitas dan keandalan supplier.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen Rantai Pasokan, Logistik, Procurement, Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang purchasing, procurement, atau supply chain management, preferably di industri manufaktur atau konstruksi.
- Pengetahuan yang baik tentang proses procurement, purchase order, dan manajemen supplier.
- Kemampuan analitik yang kuat untuk mengevaluasi harga dan kualitas supplier dengan objektif.
- Keterampilan negosiasi yang baik untuk mencapai kesepakatan win-win dengan supplier.
- Kemampuan komunikasi yang efektif dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data dan pelaporan.
- Familiarity dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) atau software procurement merupakan nilai tambah.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat menangani multiple projects secara bersamaan.
- Detail-oriented dengan integritas tinggi dalam mengelola proses procurement yang transparan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki attitude yang positif.
