Purchasing (Perusahaan FMCG/Retail)

Job Description

1. Melakukan proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional untuk outlet/toko sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Mencari, membandingkan, dan melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketentuan pembayaran.
3. Membangun, mengelola, dan memperbarui database vendor/supplier secara berkala, termasuk informasi kontak, jenis barang, harga, dan ketentuan kerja sama.
4. Melakukan negosiasi harga, quantity, kualitas, dan termin pembayaran dengan supplier.
5. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.
6. Memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan dan jadwal yang telah ditentukan.
7. Melakukan monitoring proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang.
8. Berkoordinasi dengan Store, Warehouse, Finance, dan departemen terkait dalam proses pengadaan.
9. Melakukan monitoring harga dan perubahan harga barang dari supplier.
10. Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier serta melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
11. Memastikan dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya lengkap dan sesuai.
12. Membuat laporan pembelian dan monitoring pengadaan secara berkala.
13. Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala terkait proses pembelian, keterlambatan, kekurangan, atau ketidaksesuaian barang.
14. Memastikan proses purchasing dilakukan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan budget perusahaan.
15. Dan lain - lain sehubungan dengan Purchasing.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Purchasing/Procurement, industri Retail & FMCG (WAJIB).
3. Memiliki database vendor/supplier yang relevan dan aktif, khususnya untuk kebutuhan barang retail dan operasional.
4. Memiliki jaringan dan relasi yang baik dengan vendor/supplier serta mampu mencari alternatif vendor baru sesuai kebutuhan perusahaan.
5. Memahami proses purchasing, pengadaan barang, negosiasi harga, dan evaluasi vendor.
6. Memiliki kemampuan negosiasi harga, kualitas, quantity, dan termin pembayaran.
7. Mampu melakukan analisa dan perbandingan harga dari beberapa vendor.
8. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
9. Teliti, cekatan, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
10. Mampu melakukan koordinasi dengan vendor serta departemen internal.
11. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
12. Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
13. Berpengalaman menggunakan sistem ERP/Purchasing System menjadi nilai tambah.