Job description for Purchasing Officer at Local Performance Gym
Kualifikasi
Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing/Procurement, diutamakan di industri gym, retail, hospitality, atau F&B.
Memahami proses pembelian, negosiasi, dan pengelolaan vendor.
Mampu mencari supplier baru dengan harga dan kualitas terbaik.
Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan analisis yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP/Accurate menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan mengelola banyak pekerjaan (multitasking) dan bekerja sesuai deadline.
Bersedia melakukan kunjungan ke vendor apabila diperlukan.
Tanggung Jawab
Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Mencari, mengevaluasi, dan menjalin kerja sama dengan supplier baru maupun existing.
Melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Membuat dan memproses Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).
Memastikan seluruh barang yang dipesan diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang telah disepakati.
Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan operasional dan pengadaan barang.
Memantau stok barang bersama tim gudang agar kebutuhan operasional gym selalu terpenuhi.
Mengelola database supplier beserta evaluasi performa vendor secara berkala.
Melakukan perbandingan harga dan analisis biaya untuk meningkatkan efisiensi pengadaan.
Menyusun laporan pembelian, pengeluaran, dan penghematan (cost saving) kepada manajemen.
Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
Mengelola pembelian perlengkapan gym seperti alat fitness, sparepart mesin, suplemen (jika ada), perlengkapan kebersihan, perlengkapan kantor, merchandise, hingga kebutuhan operasional cabang.
