Job description for PURCHASING OFFICER at PT Grandville Food Indonesia
Kualifikasi Pekerjaan:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Ekonomi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam pengadaan (purchasing), diutamakan di industri FMCG
- Menguasai proses pengadaan secara menyeluruh, mulai dari permintaan, analisa harga, pembuatan PO, penerimaan barang/jasa (GR), hingga penanganan invoice, sesuai dengan SOP.
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP, diutamakan Accurate.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik serta komunikasi efektif dengan vendor dan teknisi.
- Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki ketepatan dalam dokumentasi administrasi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, multitasking, dan tanggap dalam situasi darurat (misalnya perbaikan mendesak).
- Bersedia melakukan perjalanan dinas jika dibutuhkan.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa, baik untuk kebutuhan internal perusahaan.
- Menerima dan memverifikasi permintaan pembelian dari tim teknis
- Mencari dan memilih vendor yang sesuai, melakukan perbandingan harga dan kualitas, serta melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO), serta memastikan kelengkapan dokumen hingga proses penerimaan barang/jasa selesai.
- Memastikan vendor memenuhi standar mutu dan SLA yang telah disepakati.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal dan eksternal perusahaan.
- Mengelola pembelian impor dan petty cash untuk pembelian tunai atau pre-payment jika diperlukan.
- Menyusun dan memelihara laporan pengadaan serta dokumentasi secara rapi dan akurat.
- Melakukan evaluasi vendor secara berkala dan mengembangkan database pemasok yang berkualitas.
- Mendukung penyusunan rencana pengadaan proyek dan berkontribusi dalam pengembangan sistem pemasok lokal di Indonesia.
