Job description for Purchasing mandarin at PT Uniyum Catering Management
Deskripsi pekerjaan Purchasing Mandarin PT Uniyum Catering Management
Job Deskripsi:
- Mencari dan menghubungi supplier lokal maupun supplier berbahasa Mandarin.
- Meminta serta membandingkan penawaran harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pembelian.
- Membuat serta memproses pesanan pembelian atau purchase order (PO).
- Berkomunikasi dengan supplier menggunakan bahasa Mandarin terkait pesanan dan spesifikasi barang.
- Memantau pengiriman agar barang tiba sesuai jadwal.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengguna barang untuk memastikan jumlah serta kualitas barang sesuai pesanan.
- Menindaklanjuti barang yang tidak sesuai, rusak, atau perlu diretur.
- Mengelola data supplier, dokumen pembelian, dan laporan pembelian.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait tagihan dan pembayaran supplier.
kualifikasi:
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia dengan baik.
- Kemampuan membaca dan menulis Mandarin menjadi nilai tambah untuk komunikasi dengan supplier.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Memahami proses pembelian, perbandingan penawaran, dan pembuatan purchase order (PO).
- Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi barang, serta dokumen pembelian.
- Mampu memantau pesanan dan menindaklanjuti pengiriman sesuai jadwal.
- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Pengalaman di bidang purchasing menjadi nilai tambah.
