Job description for Purchasing Manager at Antarestar
Job Description
- Mengelola proses purchasing dan pengadaan barang untuk memenuhi kebutuhan produk dan operasional perusahaan.
- Menyusun rencana pembelian berdasarkan kebutuhan Product Development, Warehouse, Sales, dan kondisi stok.
- Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi supplier/vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, MOQ, kualitas, lead time, dan termin pembayaran untuk mendapatkan kondisi pembelian yang optimal.
- Memastikan proses pembelian berjalan sesuai budget, spesifikasi, quantity, dan timeline yang telah ditentukan.
- Memantau proses pengadaan hingga barang diterima dan memastikan ketepatan waktu serta kesesuaian kualitas dan quantity.
- Membangun dan menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier/vendor.
- Melakukan evaluasi dan monitoring performa supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, kapasitas, dan pelayanan.
- Memantau perubahan harga, material, dan kondisi pasar untuk mendukung keputusan purchasing.
- Mengidentifikasi peluang cost saving dan efisiensi biaya dalam proses pengadaan.
- Berkoordinasi dengan Product Development, Warehouse, Finance, dan tim terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi.
- Membuat laporan dan analisis terkait pembelian, supplier, harga, serta pencapaian efisiensi biaya secara berkala.
- Mengembangkan dan memastikan proses purchasing berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan.
- Mengelola dan mengarahkan tim Purchasing untuk memastikan pekerjaan berjalan efektif dan sesuai target.
General Requirement
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Bisnis, Supply Chain, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang Purchasing/Procurement, pengalaman sebagai Senior Staff/Supervisor/Manager menjadi nilai tambah.
- Pengalaman di industri fashion, retail, garment, textile, atau FMCG lebih disukai.
- Memahami proses purchasing, sourcing, supplier management, negosiasi, dan procurement.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dalam berhubungan dengan supplier/vendor.
- Mampu melakukan analisis dan evaluasi terkait harga, kualitas, MOQ, lead time, dan performa supplier.
- Memiliki kemampuan problem solving, planning, dan decision making yang baik.
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengelola tim.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan analisis data.
- Bersedia melakukan supplier visit dan perjalanan dinas apabila diperlukan.
