Job description for Purchasing Lapangan (Sparepart) at PT Langgeng Jaya Fiberindo
Kualifikasi :
- Laki-laki, Usia Maks 40 Tahun
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Teknik Industri, Teknik Mesin atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Berpengalaman melakukan pembelian sparepart mesin, mechanical, electrical, tools, consumable, ATK, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memahami proses purchasing mulai dari permintaan pembelian, pencarian supplier, permintaan quotation, negosiasi, hingga barang diterima.
- Mampu mencari dan membandingkan supplier berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, dan lead time.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan supplier/vendor.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Software (Accurate)
- Teliti dalam melakukan pengecekan spesifikasi dan jumlah barang
- Bersedia melakukan pembelian langsung ke supplier/toko sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mampu mengendarai roda empat dan memiliki SIM A.
- Mengetahui area supplier sparepart, teknik, electrical, maintenance, ATK, dan kebutuhan industri menjadi nilai tambah.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, cekatan, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
- Bersedia bekerja secara mobile dan menangani kebutuhan pembelian yang bersifat urgent.
- Penempatan Kab. Tangerang
- JOIN ASAP
Tugas & Tanggung Jawab :
- Melakukan proses pembelian sparepart mesin, mechanical, electrical, tools, consumable, ATK, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mencari dan melakukan seleksi supplier/vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
- Meminta dan membandingkan quotation/harga dari beberapa supplier.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, lead time, dan metode pembayaran dengan supplier.
- Melakukan pembelian langsung ke supplier/toko apabila diperlukan.
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, quantity, kualitas, dan kebutuhan user.
- Melakukan follow up pesanan kepada supplier hingga barang diterima.
- Berkoordinasi dengan Maintenance, Produksi, Warehouse, PPIC, GA, dan Finance terkait kebutuhan pembelian.
- Melakukan pengecekan barang saat diterima dan memastikan kesesuaian dengan PO/pesanan.
- Menangani kebutuhan pembelian urgent untuk mendukung kelancaran operasional dan produksi.
- Memelihara dan mengembangkan database supplier/vendor.
- Membuat dan menjaga dokumentasi purchasing seperti PR, PO, quotation, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.
- Memastikan seluruh proses pembelian dilakukan secara efektif, efisien, transparan, dan sesuai prosedur perusahaan.
