Job description for Purchasing Intern (Unpaid) at PT Taharica
Posisi: Purchasing Intern
💻 Deskripsi Pekerjaan:
- Sourcing & RFQ Vendor: Mencari produk/barang kebutuhan perusahaan dari minimal 3 vendor serta mengirimkan Request for Quotation (RFQ) untuk mendapatkan harga per unit, ketersediaan stok, lead time, garansi, dan datasheet produk.
- Follow-Up & Database Management: Melakukan follow up aktif ke vendor, serta melakukan input dan update berkala data harga, produk, dan kontak vendor ke database internal dan sistem ERP.
- Analisis & Perbandingan Harga: Menyusun laporan perbandingan harga (Price Comparison Report) komparatif dari 3 vendor berdasarkan indikator harga, lead time, dan garansi guna mendukung pencapaian Cost Saving.
- Evaluasi & Audit Performance Vendor: Menyusun laporan evaluasi dan penilaian kinerja vendor (Supplier Scorecard) berdasarkan kecepatan respons, pengiriman, dan ketersediaan stok.
- Administrasi Order & Finance: Membuat rekapitulasi pemesanan produk, menerbitkan Purchase Order (PO), serta mengurus pengajuan invoice untuk approval dan penyerahan dokumen ke tim Finance.
📌 Kualifikasi:
- Mahasiswa aktif atau Fresh Graduate (S1 / D3) jurusan Manajemen, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Menguasai penggunaan Ms. Excel / Google Sheets (khususnya rumus VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF, Filter & Sort Data).
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti (detail-oriented), memiliki pemikiran analitis, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Memahami alur pengadaan barang, penyusunan RFQ, atau penggunaan sistem ERP/Procurement menjadi nilai tambah.
📆 Skema Magang & Ketentuan:Sistem Kerja:
- Full WFO (Work From Office), Senin – Jumat (08.00 – 17.00 WIB).
- Lokasi: Duren Sawit, Jakarta Timur (Penyesuaian Domisili Korporat PT Taharica).
- Sifat Magang: Program Pemagangan Terstruktur (Durasi 1–3 Bulan sesuai Perjanjian Kerja Sama).
✨ Benefit yang Didapatkan:
- Uang Saku / Allowance Magang.
- Bimbingan langsung (Mentorship) dari Supervisor / Lead Purchasing Berpengalaman.
- Sertifikat Resmi Pemagangan (Certificate of Completion) di akhir periode program.
