Job description for Purchasing Intern (Green Ville, Jakarta Barat) at Potteria
Kualifikasi:
- Mahasiswa aktif minimal semester 5 atau fresh graduate dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Supply Chain Management, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Memiliki minat di bidang Purchasing, Procurement, dan Administrasi.
- Teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Google Sheets, dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia menjalani program magang minimal 3 bulan.
- Bersedia bekerja secara Work From Office (WFO) di Greenville, Jakarta Barat, Senin–Jumat pukul 09.00–18.00.
Deskripsi Pekerjaan:
- Membantu proses administrasi pembelian dan pembuatan dokumen purchasing.
- Membantu melakukan input dan pembaruan data pembelian ke dalam sistem maupun spreadsheet.
- Membantu memonitor kebutuhan bahan baku dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian.
- Membantu mengelola serta mengarsipkan dokumen purchasing seperti invoice, quotation, dan data vendor.
- Berkoordinasi dengan vendor dan tim internal terkait kebutuhan pengadaan barang.
- Membantu penyusunan laporan sederhana terkait aktivitas purchasing.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan tim Purchasing.
