Job description for Purchasing Import at Madani Trenggana Sumapala
Deskripsi Pekerjaan
Kualifikasi
- Pendidikan Minimal D3/ S1 dari jurusan yang relevan.
- Pengalaman Freshgraduate / min 1-2 Tahun dibidang Purchasing Import lebih diutamakan.
- Kemampuan bahasa inggris tingkat mahir secara lisan dan tulisan u/ komunikasi bisnis internasional.
- Mampu Menguasai pengoperasian : Microsoft Excel, Microsoft word, Microsoft Outlook, Google Sheets, & Gmail.
- Mampu Menguasai terminologi perdagangan internasiona (Incoterms) serta prosedur logistik dan kepabeanan import.
Memili Kemampuan bernegosiasi yang kuat & manajemen hubungan vendor internasional.
- Terbiasa dengan penyusunan dan pemeriksaan dokumen legalitas import (PIB,Bill of Lading,Invoice,Packing List, CoO).
- Memiliki kemampuan Analisis data rekapitulasi pengadaan serta perhitungan estimasi total biaya Import (landed cost).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dengan Team, mampu bekerja dibawah tekanan & bersedia untuk lembur apabila diperlukan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan bisnis jangka panjang dengan supplier luar negeri serta mengelola penerbitan hingga pemantauan seluruh dokumen pemesanan barang (Purchase Order) secara akurat.
- Melakukan korespondensi harian & negoisasi teknis terkait harga barang secara intensif dengan vendor internasional dalam bahasa inggris u/ mendapatkan kesepakatan terbaik.
- Mengoordinasikan proses pengiriman kargo laut, maupun udara bersama pihak freight forwarder & memantau pergerakan jadwal shipping, serta memastikan kelengkapan dokumen import seperti Bill of lading, commercial invoice, Packing List, dan Certificate of Origin u/ kelancaran customs clearance.
- Mencatat, Memperbarui dan mengintegrasikan seluruh data transaksi import , status pengiriman barang, serta perhitungan estimasi biaya masuk (import duty/taxes) secara rapi & terstuktur ke dalam sistem pelaporan perusahaan.
- bekerjasama secara aktif dengan team internal u/ memastikan waktu kdatangan barang sesuai target/kontrak dgn customer, serta mengurus klaim garansi.
