Job description for Purchasing Import at Samindo Trimitra Chemindo
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal S1 di bidang relevan
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Staff Export Import / Purchasing Import.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier luar negri.
• Memahami proses import, termasuk Incoterms, HS Code, PIB, PEB, COO, BL, Invoice, Packing List.
• Memahami regulasi kepabeanan, perpajakan impor, serta perizinan terkait (BPOM, SNI, dll. jika diperlukan)
• Memiliki kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai plus.
• Pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan dan impor untuk bahan baku & Terbiasa berkomunikasi dengan forwarder, shipping line, dan bea cukai
• Keterampilan negosiasi dan manajemen vendor yang sangat baik.
• Pengalaman dalam pemilihan vendor, evaluasi, dan proses tender.
• Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel terutama) dan sistem ERP menjadi nilai tambah
• Memahami KLH & INATRADE
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Wajib fasih berbahasa inggris oral & written
Deskripsi Pekerjaan:
• Bertanggung jawab dalam melakukan aktifitas pembelian dan pengadaan barang dan jasa (lokal dan import)
• Mengurus dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, COO, PIB, PEB, HS Code, dan dokumen Lartas).
• Memahami serta menangani kewajiban pajak impor (Bea Masuk, PPN, PPh Impor, VAT, dan lain-lain).
• Berkoordinasi dengan forwarder, bea cukai, surveyor, dan instansi terkait untuk kelancaran proses custom clearance.
• Memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan proyek/perusahaan.
• Menyusun laporan, analisis biaya, dan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses purchasing import.
• Menangani pengurusan berbagai perizinan ekspor/impor.
• Melakukan perhitungan modal barang serta analisis harga pokok barang impor.
• Melakukan fungsi administrasi pembelian melalui program.
• Bernegosiasi dan mengatur kontrak persetujuan dengan supplier.
• Menangani proses pengadaan end to end untuk material impor sesuai dengan persyaratan perusahaan.
• Mengelola kegiatan pembelian, termasuk koordinasi dengan pemasok luar negeri, freight forwarder, dan pihak terkait.
• Menyiapkan, meninjau, dan mengelola kontrak dan perjanjian dengan supplier.
• Mencari dan memilih pemasok yang sesuai untuk bahan baku dan komponen impor.
• Memasukkan, memantau, dan memelihara data pengadaan menggunakan sistem ERP.
