Company Logo

Purchasing - Import Staff

This job post is managed by

PS
PT. SETO INTER NUSA

Job Requirements

On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
20-27 years old

Skills

Trade Compliance

Import and Export

Import Export

International Trade Settlement

Import and Export Declaration

Teamwork

Import and Export Logistics

Import and Export Document

International Trade

Export Documents

Job Benefits

Career Path

THR

Job description for Purchasing - Import Staff at PT. SETO INTER NUSA

Job Description :

  • Melakukan proses purchasing dan pengadaan barang dari supplier luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari inquiry hingga penerbitan Purchase Order (PO).
  • Mencari, mengevaluasi, dan melakukan negosiasi dengan supplier internasional terkait harga, MOQ, payment terms, lead time, kualitas, dan Incoterms.
  • Melakukan komunikasi dan follow-up dengan supplier terkait PO, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, dan dokumen import lainnya.
  • Memantau proses shipment dan memastikan pengiriman barang berjalan sesuai jadwal, termasuk monitoring ETD, ETA, dan status barang.
  • Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, PPJK/customs broker, dan pihak terkait untuk memastikan proses import dan customs clearance berjalan lancar.
  • Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen serta informasi import, termasuk HS Code, quantity, value, country of origin, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Berkoordinasi dengan Finance dan departemen terkait mengenai pembayaran supplier serta perhitungan dan monitoring biaya import.
  • Menangani kendala import seperti keterlambatan shipment, perbedaan quantity, kerusakan barang, maupun ketidaksesuaian dokumen serta membuat laporan purchasing dan import secara berkala.

Kualifikasi :

  • Pria atau Wanita.
  • Usia maksimal 28 tahun.
  • Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (semua jurusan).
  • Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Purchasing Import, Import Purchasing, Procurement, atau posisi terkait.
  • Memahami proses import dan customs clearance serta dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Memahami dasar HS Code, Incoterms, import duty, pajak import, dan biaya-biaya yang berkaitan dengan proses import.
  • Memahami alur customs clearance dan proses logistik impor menjadi nilai tambah.
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, SUMIFS, Pivot Table, serta pembuatan laporan).
  • Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, vendor logistik, dan pihak internal perusahaan.
  • Mampu berbahasa Inggris, minimal aktif untuk komunikasi dan korespondensi email.
  • Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
  • Berpengalaman melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier.

Interview process

About the company
PT. SETO INTER NUSA
Manufacturing
11 - 50 employees

PT. Seto Inter Nusa merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi alat makan sekali pakai seperti sendok plastik, garpu, thinwall, gelas plastik, dan cup injection, yang memiliki visi dan misi sebagai berikut:

VISI :

“Menjadi produsen alat makan sekali pakai berkualitas yang mampu memenuhi kebutuhan pasar di seluruh Indonesia.”

Berangkat dari visi tersebut, PT. Seto Inter Nusa melihat bahwa kebutuhan akan food packaging menjadi semakin penting seiring dengan pesatnya perkembangan industri F&B, khususnya pada layanan delivery dan take away.


Dengan semakin meningkatnya tren pemesanan makanan melalui aplikasi online, kebutuhan akan kemasan dan alat makan sekali pakai pun terus bertambah.


Oleh karena itu, PT. Seto Inter Nusa berkomitmen untuk menghadirkan produk hasil manufaktur sendiri yang berkualitas, higienis, dan terjangkau guna mendukung pelaku usaha F&B dalam meningkatkan kualitas layanan mereka kepada pelanggan.

MISI :

  • Menghasilkan produk alat makan dan kemasan plastik (sendok, garpu, thinwall, gelas plastik, dan cup injection) dengan standar kualitas tinggi, higienis, dan konsisten.
  • Mendukung perkembangan industri food delivery di Indonesia melalui produk manufaktur yang kuat, aman, dan bernilai tambah.
  • Mengembangkan inovasi produk sesuai kebutuhan pasar F&B, termasuk Hotel, Restoran, dan Cafe.
  • Membangun kerja sama jangka panjang dengan berbagai klien, mitra, dan distributor untuk memastikan ketersediaan produk secara berkelanjutan.
  • Mengoptimalkan proses produksi yang efisien dan berstandar untuk memberikan harga yang kompetitif tanpa mengurangi kualitas.
Office address

Jl. Tari Kolot No.168, RT.003/RW.001, Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bks, Jawa Barat 17152

Company gallery

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More

Similar jobs for you

Import Staff

Rp 4-5Mio
Full-Time
1–3 years
Minimum Bachelor’s Degree
PT. SETO INTER NUSA
Full-Time
1–3 years
Minimum Associate Degree
GRESTRANS LOGISTIK CABANG BEKASI

Purchasing - Import Staff